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全域土地綜合整治跨部門協(xié)同不暢導致報審延遲,編制與報審階段需建立哪些協(xié)同保障機制?
這是一個非常現(xiàn)實且關鍵的問題。跨部門協(xié)同不暢是導致全域土地綜合整治方案報審延遲的首要原因之一。要在編制與報審階段破解這一難題,必須從機制設計、流程再造和技術支撐三方面入手,建立剛性與柔性相結合的協(xié)同保障機制。
一、編制階段:建立“高位統(tǒng)籌、前端融合”的協(xié)同機制
編制階段是協(xié)同的起點,目標是“編一個大家都認賬的方案”,避免將矛盾和問題留到報審階段。
1. 成立高規(guī)格、實體化運作的領導小組(高位統(tǒng)籌)
組成:由縣(市)政府主要領導(縣長/市長)任組長,分管自然資源、農(nóng)業(yè)農(nóng)村的副職任副組長,自然資源、發(fā)改、財政、生態(tài)環(huán)境、水利、交通、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、文旅、林業(yè)、住建、司法等部門及所涉鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要負責人為成員。職責:頂層設計:審定整治目標、范圍、主要指標和重大原則。資源統(tǒng)籌:協(xié)調解決規(guī)劃、資金、用地等重大問題。爭議仲裁:對部門間無法達成一致的意見進行最終裁定。運作方式:建立定期例會制度(如每月一次),遇重大事項隨時召開專題會,并形成會議紀要,作為方案編制的依據(jù)。
2. 設立跨部門工作專班與聯(lián)合辦公機制(前端融合)
組成:從領導小組成員單位的業(yè)務骨干中抽調人員,成立“全域土地綜合整治工作專班”,集中在自然資源部門或指定地點辦公。職責:集中辦公:打破部門壁壘,實現(xiàn)“面對面”溝通,提高溝通效率。聯(lián)合調研:共同開展實地踏勘,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、研討對策。協(xié)同編制:共同參與方案起草、討論和修改,確保各部門訴求在方案中均有體現(xiàn)。運作方式:建立日碰頭、周調度機制,及時解決編制過程中的具體問題。
3. 建立“清單式”協(xié)同與前置審查流程
需求清單:工作專班在編制初期,向各部門征集對方案的意見和建議,形成“部門需求清單”,明確各部門關心什么、擔心什么、需要什么。審查清單:制定標準化的《部門聯(lián)合審查清單》,明確各部門在方案不同階段的審查要點、時限和輸出成果。例如:自然資源局:審查“三區(qū)三線”符合性、用地規(guī)模、權屬調整可行性。農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:審查耕地質量提升措施、產(chǎn)業(yè)布局合理性、永久基本農(nóng)田調整方案。生態(tài)環(huán)境分局:審查生態(tài)修復措施、環(huán)境影響、生態(tài)紅線避讓情況。財政局:審查資金籌措方案的可行性、財政承受能力。前置審查:方案初稿完成后,由領導小組辦公室(通常是自然資源局)組織各部門進行集中聯(lián)合審查,一次性反饋所有修改意見,避免方案在不同部門間反復流轉。
4. 引入第三方技術支撐與公眾參與
第三方機構:聘請具有豐富經(jīng)驗的規(guī)劃院、咨詢公司作為技術總包,負責統(tǒng)籌協(xié)調各專業(yè)領域的技術方案,彌合部門間的技術鴻溝。公眾參與:通過村民會議、聽證會等形式,提前收集群眾對產(chǎn)業(yè)、安置、環(huán)境等方面的意見,并將其作為方案必須回應的內容,減少后期因群眾反對導致的方案顛覆性修改。
二、報審階段:建立“并聯(lián)審批、限時辦結”的協(xié)同機制
報審階段的目標是“讓方案跑起來,而不是人跑斷腿”,通過優(yōu)化流程壓縮審批時間。
1. 明確牽頭部門與“一窗受理”
明確牽頭部門:由縣級政府指定一個部門(通常是自然資源局)作為報審工作的總牽頭單位,負責整個報批材料的組織、匯總、報送和跟蹤。“一窗受理”:由牽頭部門設立“報審服務窗口”,各相關部門將本部門出具的審查意見、證明文件等,統(tǒng)一提交至該窗口,由窗口進行形式審查和材料完整性核驗,避免報審單位多頭跑、反復跑。
2. 推行“并聯(lián)審查”與“限時辦結”
并聯(lián)審查:改變過去“串聯(lián)式”的部門審查模式(A部門審完B部門才能審),變?yōu)椤安⒙?lián)式”。即牽頭部門將全套材料分發(fā)給所有相關部門,各部門在規(guī)定時限內(如5-7個工作日)同步出具書面審查意見,而非等待上一部門完成后再開始。限時辦結:制定《方案報審各環(huán)節(jié)時限表》,明確從縣級政府上報到省級部門出具批復,每個環(huán)節(jié)的辦理時限。例如:市級自然資源局審核:5個工作日省級自然資源廳受理與處內會審:15個工作日省級部門聯(lián)審與專家評審:20個工作日廳長辦公會審議:10個工作日總計承諾時限:一般不超過60個工作日(不含補充材料時間)。
3. 建立“問題銷號制”與跟蹤督辦機制
問題銷號制:牽頭部門建立《報審問題臺賬》,對上級審查部門提出的修改意見或部門聯(lián)審中發(fā)現(xiàn)的問題,逐項登記,明確責任單位、整改措施和完成時限。完成一項,銷號一項,確保所有問題清零后再上報。跟蹤督辦:由縣政府督查室或領導小組辦公室對報審流程進行全程跟蹤督辦,對無故拖延、逾期未反饋意見的部門進行通報,并將此納入部門年度績效考核。
4. 建立“預溝通”與“容缺受理”機制
預溝通:在正式報審前,牽頭部門可與省級主管部門進行預溝通,匯報方案核心思路和主要指標,爭取政策支持,提前了解可能的審查重點和難點,做到心中有數(shù)。容缺受理:對于不影響方案實質審查的非關鍵性材料(如個別附件格式不規(guī)范、簽章不全等),在主要材料齊全、符合條件的情況下,審批部門可先行受理審查,并要求申請人在規(guī)定期限內補齊補正,避免因“小瑕疵”耽誤整體進度。
三、方案編制實操建議
在方案中“立規(guī)矩”:將上述協(xié)同機制(如領導小組、專班、并聯(lián)審批、時限要求等)作為《保障措施》專章的重要內容寫入方案,使其具有約束力,而不僅僅是口號。繪制流程圖:用清晰的流程圖展示從編制到報審的全過程,標明每個環(huán)節(jié)的負責部門、工作內容、輸入輸出成果和時限,一目了然。預設“協(xié)同記錄”附件:在報批材料中,附上《部門意見采納情況表》、《會議紀要》、《聯(lián)合審查簽到表》等材料,用事實證明協(xié)同過程的有效性,增加方案的可信度和審批通過率。
通過上述機制的建立,可以將協(xié)同工作從“靠人情、靠自覺”轉變?yōu)椤翱恐贫取⒖苛鞒獭保瑥亩行平饪绮块T協(xié)同不暢的難題,大幅縮短報審周期。
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